摘要:
4S店運營能力提升是關鍵:
1、4S店盈利能力不足,自身利潤無法得到保障,無心進行客戶滿意度管理;
2、4S店人員激勵制度不合理,員工滿意度尚且不足,客戶滿意度更是無法得到保障;
3、 4S店客戶滿意度管理制度流程存在漏洞,管理效率低下,客戶滿意度無法得到有效提升;
4、雖然4S店客戶滿意度管理積極性較高,但苦于缺少相關經驗,沒有對標參照物,無法及時發現自身不足。
因此,廠商為了提高4S店的客戶滿意度管理水平,必須首先提升4S店的運營管理能力,使4S店在自身健康經營的基礎之上,進行有動力、有方法、有參照、有目標的客戶滿意度管理。廠商在這個過程中應充分運用PDCA管理方法,通過不斷地管理循環改進。
首先是檢查(Check),開展4S店運營管理能力評估,全面了解4S店管理現狀。通過4S店評估診斷報告,及時發現4S店管理漏洞所在;調整(Adjust),主機廠通過渠道評估發現目前存在的主要問題,明確管理方向,調整管理標準;計劃(Plan),主機廠幫助4S店制定客戶滿意度管理改進計劃,推進標桿管理與最佳實踐經驗分享;執行(Do),主機廠監督檢查改進計劃執行狀況,聽取4S店改進反饋意見,落實改進計劃。
為推行以客戶滿意度為導向的管理變革,主機廠對4S店運營管理的五大核心管理職能提出了新的要求:
第一, 人力資源管理。應以建設穩定性高、執行力強的人員團隊為導向,為客戶滿意度提供基礎平臺。基本的管理思路是:以員工的職業生涯規劃為基礎,結合客戶滿意度管理需求,在完善的培訓體系的保障下,穩步提升員工職業素質及業務水平;通過全崗位KPI的考核,有效提升員工客戶滿意度管理執行力。為了實現該管理目標,經銷商需要進行良好的人才儲備及開發管理,制定適合本店的薪酬激勵機制,推行合理的培訓管理,建立良好的工作氛圍。
第二, 財務管理。應以為4S店提供穩定合理的利潤保障為導向,為企業長遠發展與健康經營提供基礎平臺。基本的管理思路是:以良好的財務規劃和風險控制為基礎,通過提高整車周轉率、降低整車庫存費用等方式,降低整體財務費用。同時,應協同業務部門積極開發汽車衍生業務等新的利潤增長點。
第三, 客戶關系管理。應以整合經銷商內部資源、提升客戶滿意度管理效率為導向,在4S店內部充分起到監督、檢核、督促改進的管理職能。基本的管理思路是:通過規范客戶關系部客戶信息系統管理、客戶滿意度管理、客戶投訴管理和俱樂部會員管理四大核心職能,實現提高DMS系統信息準確性、有效提升客戶滿意度、及時有效處理客戶投訴、完善俱樂部會員管理的目的。
第四, 銷售管理。應以提高銷售顧問客戶接待能力為主要途徑,細化客戶接待過程管理,從根本上提升客戶滿意度管理水平。基本的管理思路是:以有效的人員滿意度激勵管理為基礎,通過針對性市場開發、完整的銷售客戶管理、細致的客戶滿意度過程管理,重視提升試乘試駕、交車流程執行力,形成系統的客戶滿意度管理方案。同時,需要廠商及時總結并共享相關可借鑒管理經驗,從而細化客戶滿意度相關管理流程,保證客戶滿意度管理水平能夠不斷提升。
第五, 服務管理。應以延長客戶滿意度管理鏈條,細化客戶滿意度管理環節為主要途徑,讓客戶在細節中感知經銷商的關懷服務,從而提升客戶滿意度管理水平。基本的管理思路是:以滿意度為向導,制定出細致全面的客戶關懷流程,以規范的制度來促進服務顧問、服務技師、客戶服務人員、客戶休息室管理人員共同努力,用細致的客戶關懷服務打動客戶,提高客戶滿意度管理水平。
除理清如上管理目標和思路之外,為落實4S店運營能力提升,廠商需要在每一個管理目標項下建立子項指標。以人力資源管理目標為例,人力資源管理提升以客戶滿意度為導向展開三部分工作,第一部分是員工職業生涯規劃;第二部分是為全崗位指標的考核及完善的培訓體系及培訓工作,保證員工職業素質及業務水平的提升;第三部分為職業激勵,包括員工級別的提升、團隊的更新。由此可以看出,該管理思路和執行是通過對員工階梯式引導與培養、考核與激勵,使經銷商在人力資源管理方面達到優化配置和提升服務水平的效果,最終實現客戶滿意度提升。
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